Ben jij verantwoordelijk voor het wagenpark binnen jullie organisatie en hebben jullie aardig wat wagens op de weg, bijvoorbeeld voor bevoorrading van winkels vanuit jullie DC? Of omdat jullie core business het vervoeren van andermans goederen is. Dan heb je vast wel – net als alle andere fleet managers – de vraag gekregen van de directie hoe het goedkoper kan. Want rondrijdende wagens – hoe noodzakelijk ook – kosten geld. Heel veel geld. En die kosten gaan rechtstreeks naar de Verlies & Winstrekening. Tijd dus voor fleet management 2.0. En daar gaat dit artikel over.
De twee-eenheid tussen chauffeur en backoffice
De chauffeurs rijden jullie vrachtwagens of bestelbusjes, maar zij kunnen dat eigenlijk niet goed doen zonder de ondersteuning van de backoffice op het hoofdkantoor. Die zet namelijk de routes uit, zorgt dat onderhoud tijdig wordt gepland of wagens worden vervangen als dat noodzakelijk is. Het is een twee-eenheid die bij elkaar hoort en die elkaar nodig hebben om toegevoegde waarde voor de klant of jullie organisatie te leveren in geval van interne leveranties. Maar die toegevoegde waarde kost ook geld. En dus zal de directie vaak vragen hoe dezelfde kwaliteit geleverd kan worden, tegen lagere kosten.
Minder kosten, meer kwaliteit: hoe doe je dat?
En daarom ben jij als verantwoordelijke van het fleet mgmt nu op zoek naar een soort van fleet management 2.0, waarbij alle technologieën die tegenwoordig beschikbaar zijn worden gebruikt om zo efficiënt mogelijk die vrachtauto’s of bestelbusjes te laten rondrijden. Daarbij denk je aan zaken zoals telematica in de vorm van een voertuigvolgsysteem en een geavanceerd softwaresysteem in de backoffice waar alles op een plek beschikbaar is voor iedereen die betrokken is bij de vloot die jullie op de weg hebben. Want dan kun je pas echt efficiënt en dus tegen de laagst mogelijke kosten rijden. Maar bestaat dat? Zeker wel. Je komt dan uit bij slimme oplossingen zoals die van Radius.
Live inzicht in voertuiglocaties
Met de ultramoderne fleet management software van deze experts en de gekoppelde telematica kun je real time de locaties van alle voertuigen volgen, het chauffeursgedrag monitoren en en de efficiëntie van jouw wagenpark in de gaten houden. En dat levert een schat aan informatie en analyses op die niet alleen jij als fleet manager of backoffice kunt gebruiken maar waar ook de directie dol op is om beslissingen op te kunnen baseren. Beslissingen die leiden tot lagere kosten, zonder concessies te doen aan de kwaliteit van jullie dienstverlening.
Bijkomende voordelen
Behalve kostenreducties zijn er nog meer bijkomende voordelen aan het implementeren van de software. Je kunt namelijk de chauffeur veel effectiever ondersteunen en deze kan daardoor sneller, maar vooral minder gestrest rijden. Want zeg nou zelf, wil je die bestuurder steeds laten stoppen om even de file informatie te checken? Of mag hij er gewoon vanuit gaan dat dit aan hem wordt opgediend? Dat laatste toch?! Geef hem (of haar natuurlijk) er een tankpas bij en er is nooit meer gedoe met bonnetjes en voorschieten bij bijvoorbeeld de tolpoortjes in het buitenland of het tanken zelf. De verzamelfactuur komt rechtstreeks bij jullie administratie terecht en kan eenvoudig worden ingeboekt. En ook dat werkt kosten besparend!
Gegevens op afstand uitlezen
En last but not least: je weet ook zeker dat je voldoet aan de wetgeving rondom tachografen en onderhoud van de voertuigen. De reeds genoemde telematica helpt je namelijk ook om op afstand de tachograaf uit te lezen en zo zorg je dat de chauffeurs zich aan de verkeersregels houden. Bovendien kun je ook de gegevens van de dashcam eenvoudig bekijken en bescherm je zo de organisatie en de chauffeurs tegen mogelijke valse verzekeringsclaims.
Kosten besparen op je wagenpark en toch geen concessies op de kwaliteit? Je weet nu wat je te doen staat!