Evernote alternatief: betere keuzes voor notities en kennisbeheer
Evernote was jarenlang de onbetwiste koning van de digitale notitie-apps. Maar na prijsverhogingen, prestatieproblemen en beperkte innovatie zijn veel gebruikers — waaronder zakelijke gebruikers en kenniswerkers — op zoek gegaan naar een sterk Evernote alternatief. Niet alleen om kosten te besparen, maar ook om tools te gebruiken die beter passen bij moderne werkwijzen: denk aan samenwerken in teams, het integreren van AI en het stroomlijnen van informatie over apparaten heen.
In dit artikel bespreken we alternatieven die niet zomaar vergelijkbaar zijn, maar in veel gevallen daadwerkelijk beter presteren voor specifieke doeleinden. We geven niet alleen een lijstje apps, maar ook context, strategie en onderscheidende overwegingen.
Wat maakt een goed Evernote alternatief?
Voordat je naar specifieke tools kijkt, is het belangrijk om te bepalen wat je mist in Evernote — of wat je juist waardeert. Een goed Evernote alternatief moet niet alleen notities opslaan, maar ook:
Schaalbaar zijn van persoonlijk gebruik tot teamwerk.
Snelle zoekmogelijkheden bieden, inclusief doorzoekbare bijlagen.
Structuur aanbrengen, zonder dat het omslachtig wordt.
Offline beschikbaar zijn, zodat je altijd toegang hebt.
Betrouwbaar synchroniseren tussen apparaten en platforms.
Daarnaast zijn er aanvullende functies die steeds belangrijker worden, zoals AI-assistentie, markdown-ondersteuning, integraties met andere apps en data-opslag in Europa voor privacydoeleinden.
Lees ook deze artikelen
Notion als krachtig alternatief met groeipotentieel
Notion wordt vaak als eerste genoemd wanneer het gaat over een Evernote alternatief, en dat is niet zonder reden. Notion combineert notities, databases, projectmanagement en samenwerking in één omgeving. Voor veel gebruikers is het in het begin even wennen — je moet zelf structuur aanbrengen — maar die flexibiliteit maakt het juist krachtig.
Voor wie kennis wil organiseren op een diep niveau, biedt Notion unieke voordelen: relationele databases, interne links, inline taken en zelfs contentdeling buiten je team. De tool is vooral aantrekkelijk voor mensen die projectmatig werken of content willen structureren.
Wel heeft Notion ook een keerzijde: de offline modus is beperkt en bij grotere werkruimtes kan de laadtijd oplopen. Toch blijft het voor veel gebruikers een robuuste upgrade vergeleken met Evernote.
Obsidian: een Evernote alternatief voor kennisbouwers
Wie liever lokaal werkt, veel waarde hecht aan privacy en met markdown wil werken, komt snel uit bij Obsidian. Deze app is volledig gericht op het bouwen van een eigen kennissysteem — ook wel personal knowledge management (PKM) genoemd. Anders dan Evernote of Notion draait Obsidian lokaal op je computer, met optionele synchronisatie via je eigen cloudoplossing of een betaalde dienst van Obsidian zelf.
Het unieke zit in de link-functionaliteit. Je kunt eenvoudig notities aan elkaar koppelen met wiki-links, waardoor je een netwerk van ideeën opbouwt in plaats van een hiërarchische mapstructuur. Voor wie regelmatig reflecteert, schrijft of kennis consolideert, is dit een krachtig alternatief.
Obsidian is minder geschikt als samenwerktool, maar uitstekend voor individuele gebruikers die diepgaand willen werken en volledige controle willen over hun data.
Maak voor jezelf een shortlist met drie functies die je écht dagelijks gebruikt in je notitie-app — en kies een Evernote alternatief dat dáár maximaal in uitblinkt.
Joplin: open source en respect voor je data
Voor gebruikers die transparantie, eenvoud en open standaarden belangrijk vinden, is Joplin een interessant Evernote alternatief. De app is volledig open source, ondersteunt markdown en biedt end-to-end encryptie. Je kunt Joplin hosten op je eigen Nextcloud of gebruikmaken van standaardclouddiensten als Dropbox of OneDrive voor synchronisatie.
Joplin blinkt niet uit in design of UX, maar is functioneel, snel en betrouwbaar. Het is vooral aantrekkelijk voor technisch onderlegde gebruikers die Evernote te log of commercieel vinden. De migratietools van Evernote naar Joplin zijn bovendien solide, wat de overstap relatief eenvoudig maakt.
Microsoft OneNote: de klassieke tegenhanger
Hoewel OneNote vaak als “de standaard” wordt gezien, verdient het ook aandacht als volwaardig Evernote alternatief. Zeker voor bedrijven die al met Microsoft 365 werken, is de integratie met andere Office-apps een sterk voordeel. Notities zijn eenvoudig te delen binnen organisaties, en de structuur van notitieblokken, secties en pagina’s spreekt veel mensen aan.
De zoekfunctie van OneNote is degelijk, maar iets minder krachtig dan die van Notion of Obsidian. Ook ontbreekt geavanceerde tagging en is de exportmogelijkheid beperkt. Toch is het een stabiele, gratis oplossing met sterke integraties en voldoende functionaliteit voor de meeste zakelijke doeleinden.
Lees ook deze artikelen
Nimbus Note: het verborgen alternatief voor teams
Nimbus Note is minder bekend, maar verdient een plek in deze lijst door zijn uitgebreide zakelijke functionaliteiten. Je kunt niet alleen notities maken, maar ook webpagina’s clippen, documenten annoteren, taken beheren en samenwerken in werkomgevingen met rollen en rechten.
Het grootste voordeel van Nimbus Note is de balans tussen gebruiksgemak en structuur. Waar Notion soms overweldigend is en Obsidian te technisch, biedt Nimbus een toegankelijke interface zonder in te boeten op functionaliteit.
Voor teams die zoeken naar een platform dat meer biedt dan Evernote, maar niet meteen een leercurve zoals bij Notion willen, is dit een uitstekend alternatief.
Gebruik bij het overstappen niet meteen al je data; begin met een “schaduwaccount” in je nieuwe tool en test een maand lang alleen nieuwe notities en processen.
Bedenk wat je echt nodig hebt — en wat niet
Een valkuil bij het zoeken naar een Evernote alternatief is dat je vooral kijkt naar de functies die Evernote had, zonder je af te vragen wat je werkelijk nodig hebt. Veel gebruikers gebruiken maar een fractie van wat Evernote biedt — vaak is notities maken, zoeken en organiseren voldoende. De kunst zit in kiezen wat past bij jouw manier van werken:
Ben je visueel ingesteld? Dan werkt een tool met borden en drag-and-drop (zoals Notion) beter.
Wil je schrijfgemak en snelheid? Kies dan voor een markdown-omgeving zoals Obsidian of Joplin.
Werk je in een team? Denk dan aan Nimbus Note of OneNote voor betere samenwerking.
Zoek je maximale privacy? Dan is lokaal werken met versleuteling cruciaal, iets dat Obsidian en Joplin mogelijk maken.
Vergeet de exportmogelijkheden niet
Een aspect dat zelden goed wordt belicht bij artikelen over Evernote alternatieven, is data-portabiliteit. Veel apps maken het lastig om je data later te exporteren in een bruikbaar formaat. Markdown, PDF en HTML zijn prima, maar sommige platformen gebruiken gesloten bestandsstructuren of exporteren alleen via zip-bestanden zonder behoud van metadata.
Bij de keuze van een Evernote alternatief is het verstandig om vooraf te testen hoe de export werkt — zeker als je een kennisarchief opbouwt dat jaren meegaat. Flexibiliteit in data-eigendom wordt steeds belangrijker, zeker in het licht van veranderende abonnementsmodellen of overnames van tools.
De toekomst van kennisbeheer is modulair
Een trend die je steeds vaker ziet, is dat mensen niet meer één allesomvattende app gebruiken, maar een modulaire set van tools die goed samenwerken. Denk aan het combineren van:
Obsidian voor diepgang en ideeën.
Google Drive voor documentopslag.
Trello of ClickUp voor projectmanagement.
Raindrop.io of Pocket voor bookmarks.
Evernote probeerde al deze functies in één omgeving te stoppen, maar dat maakt het systeem log. Door te kiezen voor meerdere lichtgewicht tools die goed integreren, creëer je een wendbare workflow die beter aansluit bij je eigen voorkeuren.
Frederiek van Leeuwen
Frederiek van Leeuwen is een vaste auteur voor ZakelijkPlus.nl en schrijft over de thema’s die ondernemers vandaag en morgen bezighouden. Met een focus op bedrijfsvoering, digitalisering, apps en juridische vraagstukken rondom ondernemerschap, biedt zij heldere inzichten en toepasbare adviezen. Dankzij haar scherpe blik op technologie, wet- en regelgeving én praktische bedrijfsrealiteit weet Frederiek complexe onderwerpen toegankelijk te maken voor ondernemers die vooruit willen.
Bekijk ook deze categorieën